App de control de asistencia de alumnos gratis: opciones reales y sus límites
Si buscas una forma gratis de pasar lista a tus alumnos, hay opciones que funcionan sin pagar nada. Aquí las comparamos con sinceridad, te contamos qué no hace cada una y cuándo compensa pasar a una app de pago como la nuestra.
Aviso: ClaseAlDía es nuestro producto y no es gratis (30 días de prueba sin tarjeta y después desde 9 € al mes). Por eso empezamos por las opciones gratuitas: para muchos profesores son suficientes.
Qué necesitas antes de elegir
Antes de buscar una app, piensa en tres preguntas. ¿Cuántos grupos y alumnos tienes? ¿Pasas lista tú solo o hay más profesores? ¿Las familias tienen que enterarse de una falta el mismo día? Un profesor particular con dos grupos de adultos no necesita lo mismo que una academia con menores, cinco profesores y doce grupos. Cuanto más «no» respondas, más probable es que una opción gratis te sirva.
Opción 1: lista en papel
Una hoja por grupo y mes, una fila por alumno y una casilla por día de clase. Es gratis, no depende de la batería ni de la cobertura y se rellena en segundos. Puedes usar nuestra hoja de asistencia en PDF, un A4 apaisado con códigos de presente, falta, retraso y justificada, listo para imprimir.
Sus límites: no calcula porcentajes, se pierde o se moja, y si quieres un histórico tienes que pasarla a limpio. Tampoco avisa a nadie: la familia se entera de la falta cuando tú se lo dices.
Opción 2: plantilla de Excel
Nuestra plantilla de control de asistencia es gratuita y no pide registro. Tiene una hoja por mes de septiembre a junio, desplegables con los cuatro códigos, el porcentaje de asistencia de cada alumno, un resumen del curso que resalta a quien acumula faltas y una versión para LibreOffice. Para un profesor particular o una academia con pocos grupos es probablemente la mejor opción gratis.
Sus límites: un archivo por grupo, que hay que mantener al día; en el móvil los desplegables son incómodos; si varios profesores lo editan a la vez, se pisan las versiones; y tampoco avisa a las familias.
Opción 3: Google Forms y Google Sheets
Con una cuenta de Google puedes crear un formulario por grupo con la lista de alumnos (por ejemplo, una pregunta de casillas con quién ha faltado) y enviar las respuestas a una hoja de cálculo. Desde el móvil es más cómodo que un Excel y cada profesor puede tener su propio enlace al formulario. Es gratis.
Sus límites: cada alta o baja de alumno obliga a editar el formulario; los resúmenes por alumno los tienes que montar tú con fórmulas o tablas dinámicas; corregir una lista mal pasada es engorroso; y si son alumnos menores, sus datos quedan en tu cuenta personal de Google, así que piensa quién tiene acceso a la hoja.
Opción 4: apps gratuitas o con versión gratis
Existen apps de asistencia y de gestión de alumnos con versión gratuita. Antes de meter en ellas los datos de tus alumnos, mira tres cosas: si tienen límite de alumnos o de grupos, si las funciones que necesitas (avisos, varios profesores, exportar) son de pago, y quién trata los datos y dónde, algo especialmente importante con menores. En la comparativa de apps para profesores particulares repasamos varias con sus precios publicados.
Comparativa rápida
| Opción | Coste | Pasar lista en el móvil | Porcentaje e histórico | Aviso a familias | Varios profesores |
|---|---|---|---|---|---|
| Papel (PDF) | Gratis | No | A mano | No | Una hoja cada uno |
| Plantilla Excel | Gratis | Incómodo | Sí, automático | No | Un archivo por grupo |
| Google Forms + Sheets | Gratis | Sí | Montándolo tú | No | Sí, con enlaces |
| ClaseAlDía | 30 días gratis, luego desde 9 €/mes | Sí | Sí, por alumno (90 días) y CSV | Sí, por email | Sí, cada uno ve sus grupos |
Cuándo compensa pasar a una app
Lo gratis se paga en tiempo. Un ejemplo: con 4 grupos de 8 alumnos y dos clases por semana son 8 listas semanales. Si cada una en papel te lleva 2 minutos y luego dedicas 10 minutos a la semana a pasarlas a Excel y otros 10 a escribir a las familias de los que faltaron, son unas 6 horas al mes. A 9 € al mes, la app cuesta menos que media hora de tu tarifa.
En general compensa cuando se cumple alguna de estas condiciones:
- Tienes más de dos o tres grupos o más de un profesor.
- Das clase a menores y las familias deben saber de una falta el mismo día.
- Ya llevas una hoja de cobros aparte y quieres juntarlo todo: la misma app te dice quién ha pagado el mes.
- Te has dado cuenta de que la plantilla lleva tres semanas sin actualizar.
Si nada de eso te pasa, quédate con la plantilla. De verdad.
Cómo es pasar lista con ClaseAlDía
ClaseAlDía es una aplicación web: se abre en el navegador del móvil, sin instalar nada. Pasar lista es así:
- Abres «Hoy» y ves las clases del día por hora, con grupo y aula.
- Tocas el grupo, pulsas «Todos presentes» y cambias solo las excepciones: falta, retraso o justificada, con una nota si hace falta.
- Guardas. Si marcas el aviso, la familia de cada alumno ausente recibe un email ese mismo día, una sola vez por alumno y día. Las familias sin email te salen en una lista con su teléfono para avisarlas por WhatsApp.
Cada alumno tiene en su ficha el resumen de presentes, faltas, retrasos y justificadas de los últimos 90 días, y la asistencia se exporta a CSV con el rango de fechas que elijas. Cada profesor ve y pasa lista solo de sus grupos. El detalle completo está en la página de control de asistencia de alumnos.
La prueba dura 30 días, no pide tarjeta y si no te suscribes la cuenta pasa a solo lectura: puedes exportar todo lo que hayas registrado. Después, el plan Profesor cuesta 9 € al mes (1 usuario, hasta 40 alumnos) y el plan Academia 24 € al mes (hasta 5 usuarios y 150 alumnos), con IVA incluido. Mira los precios.
Asistencia y datos personales
La asistencia de alumnos es un dato personal, y en menores conviene extremar el cuidado sea cual sea la herramienta: no compartas las listas en grupos de WhatsApp, guarda los archivos en un sitio con acceso restringido y bórralos cuando ya no los necesites. En ClaseAlDía tú eres el responsable de los datos y nosotros el encargado del tratamiento; lo explicamos en la política de privacidad.
Preguntas frecuentes
¿Hay alguna app de control de asistencia gratis de verdad?
Hay herramientas gratuitas que sirven: papel, una plantilla de Excel o Google Sheets con Google Forms. Las apps «gratis» suelen tener límites de alumnos, anuncios o funciones de pago. ClaseAlDía no es gratis: tiene 30 días de prueba sin tarjeta y después cuesta desde 9 € al mes.
¿Qué opción gratis es la mejor para un profesor particular?
Con uno o dos grupos, la plantilla de Excel: es gratis, calcula sola el porcentaje de asistencia y la abres en el móvil si hace falta. Si prefieres no tocar el ordenador en clase, el PDF impreso y pasarlo a limpio una vez por semana.
¿Puedo pasar lista con Google Forms?
Sí. Creas un formulario por grupo con la lista de alumnos y las respuestas se guardan en una hoja de Google Sheets. Es gratis, pero las faltas no avisan a nadie y montar los resúmenes por alumno exige fórmulas o tablas dinámicas.
¿Cuándo compensa pagar una app de asistencia?
Cuando tienes varios grupos o varios profesores, cuando las familias tienen que enterarse de las faltas el mismo día o cuando pasar lista y luego copiarlo te lleva más de un rato a la semana. Si además llevas cuotas mensuales, la misma app te ahorra la hoja de cobros.
¿ClaseAlDía tiene plan gratuito?
No. Tienes 30 días gratis con todas las funciones, sin tarjeta. Después, el plan Profesor cuesta 9 € al mes (1 usuario, 40 alumnos) y el plan Academia 24 € al mes (5 usuarios, 150 alumnos), IVA incluido. Si no te suscribes, la cuenta pasa a solo lectura y puedes exportar tu asistencia a CSV.
¿Funciona sin conexión?
No. ClaseAlDía necesita conexión a internet para guardar la lista. Si das clase en un sitio sin cobertura, el papel o la plantilla siguen siendo la opción más segura.
Prueba a pasar lista desde el móvil
30 días gratis, sin tarjeta y sin permanencia. Si no te convence, exportas tus datos y vuelves a la plantilla.
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