Software para profesores particulares y academias
Controla quién vino hoy y quién debe la mensualidad
ClaseAlDía reúne horarios, lista de asistencia, avisos a las familias y el control de mensualidades en un solo lugar. Para dejar atrás la hoja de cálculo, los grupos de WhatsApp y lo incómodo de andar recordándole el pago a cada familia.
- Registro en 1 minuto
- Sin tarjeta
- Cancela cuando quieras
Datos de ejemplo
¿Te suena conocido?
No es falta de organización: las herramientas de siempre no se hicieron para llevar un negocio de clases.
La hoja de cálculo que lleva tu negocio
Una pestaña por mes, colores puestos a mano y un archivo llamado «mensualidades_FINAL_v3». Cuando un total no cuadra, no sabes si el error es tuyo o de la fórmula.
El grupo de WhatsApp que nunca se calla
Cambios de horario enterrados entre «¡gracias!», tu número personal en decenas de teléfonos y mensajes a las diez de la noche de un domingo.
Andar cobrando
«¿Cuánto era este mes?» «Creo que ya te transferí.» Recordarle el pago a cada familia es incómodo y te quita el tiempo que deberías dedicar a enseñar.
Todo lo del día a día, y nada más
Pensado para el trabajo que rodea a las clases. Todas las funciones están en todos los planes, salvo la inscripción en línea, incluida desde el plan Academia.
Horarios y calendario
Grupos, salones y profesores en un solo calendario. Cancela una clase o agrega una de reposición y avisa a las familias en un toque.
Lista desde tu celular
Presente, ausente, tarde o justificado, en segundos por alumno. Anota el tema y la tarea de cada clase para retomar donde te quedaste.
Avisos y correos de inasistencia
Escribe por correo a todo el centro, a un grupo o a una familia. Cuando un alumno falta, sus padres pueden recibir un aviso automático.
Un enlace privado por familia
Cada familia tiene su enlace con horarios, asistencia, notas de clase, pagos y avisos. Sin instalar ninguna app ni recordar contraseñas.
Control de mensualidades
Las mensualidades se generan solas cada mes, y puedes agregar cargos extra cuando haga falta. Registra cada pago con su fecha y método: efectivo, transferencia o depósito bancario, tarjeta o PayPal.
Recordatorios automáticos
Elige un día del mes y las familias con pagos pendientes reciben un solo correo amable con lo que deben. Se acabaron los mensajes incómodos.
Comprobantes de pago
Un comprobante numerado e imprimible por cada pago que registras. Acredita el pago; no es una factura.
Exporta a Excel
Alumnos, pagos y asistencia en archivos CSV para Excel o Google Sheets, y una copia completa de tus datos cuando la quieras.
Equipo con permisos
Cada profesor ve y toma lista solo en sus grupos. Los pagos y los ajustes quedan solo para el dueño de la cuenta.
Listo para usar en una tarde
1. Regístrate
Un minuto, sin tarjeta. Elige un plan y empieza 30 días de prueba con todas las funciones de tu plan.
2. Carga grupos y alumnos
Crea tus grupos con su horario y agrega a los alumnos con su mensualidad y el correo de la familia. ¿Ya los tienes en una hoja de cálculo? Impórtala tú mismo desde Excel o CSV en un par de minutos.
3. Toma lista y lleva los pagos
Desde tu celular, en cada clase. A fin de mes ves de un vistazo quién pagó y envías los recordatorios con un botón.
Pensado para quien da clases de verdad
Profesores particulares, tutores que preparan exámenes de admisión, maestros de música o de idiomas, centros de tutorías o de regularización y academias pequeñas: si tienes alumnos, horarios y mensualidades, ClaseAlDía te sirve.
Precios claros en dólares
30 días gratis, sin tarjeta. Todos los planes tienen todas las funciones salvo la inscripción en línea, incluida en Academia y Academia+.
Profesor
Para el profesor particular con varios alumnos.
+ impuestos · o US$120/año (2 meses gratis)+ impuestos · equivale a US$10/mes
- 1 usuario
- Hasta 40 alumnos activos
- Todas las funciones salvo la inscripción en línea
Academia
Para academias pequeñas con varios profesores.
+ impuestos · o US$290/año (2 meses gratis)+ impuestos · equivale a US$24.17/mes
- Hasta 5 profesores
- Hasta 150 alumnos activos
- Todas las funciones, con inscripción en línea
Academia+
Para centros de más de 5 profesores o 150 alumnos.
+ impuestos · o US$590/año (2 meses gratis)+ impuestos · equivale a US$49.17/mes
- Profesores y alumnos sin límite
- Todas las funciones, con inscripción en línea
- Soporte prioritario
Precios en dólares estadounidenses (USD). Los impuestos locales se añaden al pagar cuando corresponda. Tus datos se guardan en la Unión Europea.
Oferta de lanzamiento: los centros que se suscriban a más tardar el 31 de enero de 2027 mantienen su precio congelado durante 24 meses, aunque suba la tarifa. Solo para los primeros 100 centros.
Una comparación honesta
Ninguna herramienta sirve para todos. Esto es lo que ofrece cada opción y cuándo tiene sentido.
| Aspecto | Hoja de cálculo y WhatsApp | ClaseAlDía | Plataforma de gestión completa |
|---|---|---|---|
| Qué resuelve | Todo, si tú lo armas y lo mantienes | Horarios, asistencia, avisos a familias y mensualidades, listos para usar | Administración amplia: reservas en línea, facturación, cobros con tarjeta, marketing… |
| Puesta en marcha | Rápida al principio, pesada cuando creces | Un minuto para registrarte y una tarde para cargar tus grupos | Suele requerir configuración |
| Avisos a familias | Manuales, desde tu número personal | Por correo y con un enlace privado por familia, sin dar tu número | Depende del producto |
| Mensualidades | Las anotas y las cobras tú | Quién pagó, recordatorios automáticos y comprobantes de pago | A menudo procesa los pagos con tarjeta |
| Facturas | Las haces aparte | No las emite: sigue con tu sistema de facturación o tu contador | Normalmente incluidas |
| Te conviene si… | Tienes muy pocos alumnos | Quieres orden diario sin complicaciones | Quieres reservas, facturación y cobros en un solo sistema |
Preguntas frecuentes
¿ClaseAlDía les cobra a las familias?
No. Las familias te siguen pagando como hasta ahora (efectivo, transferencia o depósito bancario, tarjeta o PayPal) y tú marcas cada pago como recibido. ClaseAlDía lleva el control de quién pagó, envía recordatorios y genera comprobantes de pago, pero nunca toca el dinero.
¿Emite facturas?
No. ClaseAlDía genera un comprobante de pago sencillo por cada pago que registras, y ese comprobante no es una factura. Para las facturas y los impuestos, sigue usando tu sistema de facturación o a tu contador.
¿Dónde se guardan mis datos?
En la Unión Europea, en la infraestructura de Cloudflare. Tú mantienes el control de los datos de tus alumnos y familias: ClaseAlDía solo los trata para prestar el servicio, nunca los vende ni los usa para publicidad, y puedes exportarlos o borrarlos cuando quieras. Tú sigues siendo responsable de informar a las familias qué datos recopilas y de cumplir la ley de protección de datos personales de tu país.
¿Los padres tienen que instalar una app?
No. Reciben los avisos por correo y tienen un enlace privado a la página de su familia, que se abre en cualquier navegador. Lo compartes una vez por mensaje y listo, sin dar tu número personal.
¿Necesito tarjeta para la prueba gratis?
No. Tienes 30 días con todas las funciones de tu plan. Si al terminar no te suscribes, tu cuenta queda en modo solo lectura: puedes ver y exportar todo, pero no registrar nada nuevo.
¿El precio incluye impuestos?
No. Los precios están en dólares estadounidenses y no incluyen impuestos. Tu suscripción se vende a través de Link, LLC (Stripe), que actúa como vendedor registrado (merchant of record) y añade al pagar los impuestos locales que correspondan, así que ves el total antes de confirmar.
¿Cómo cancelo?
Desde la app, en Ajustes, sin llamadas ni formularios. Pagas por mes o por año y lo dejas cuando quieras.
¿Funciona en mi celular?
Sí. Está pensado para el celular, porque ahí es donde tomas lista. Funciona en el navegador, sin instalar nada, y también en tablet y computadora.
Mañana ya sabrás quién viene a clase
Prueba ClaseAlDía gratis durante 30 días. Sin tarjeta, sin contrato y con tus datos siempre exportables.
Empieza gratis 30 días