App para profesores particulares: horarios, asistencia y mensualidades en un solo lugar

Ya sea que des clases de matemáticas en la mesa de tu casa, prepares a estudiantes para el examen de admisión a la universidad o enseñes guitarra por las tardes, necesitas algo más ordenado que un cuaderno y más ligero que un sistema escolar completo. Esto es lo que conviene buscar y cómo usa ClaseAlDía un profesor particular semana a semana.

Qué debe resolver una app para profesores particulares

Si buscas, vas a encontrar programas de gestión para tutores, CRM para clases y plataformas completas con página de reservas y cobros con tarjeta. Detrás de las etiquetas, un profesor que trabaja por su cuenta necesita ayuda con cuatro cosas: tener el horario claro, registrar quién vino, mantener informadas a las familias y saber quién pagó este mes. La pregunta real es cuánto más quieres que el programa haga por ti.

El trabajo administrativo que nadie te paga

Empiezas con tres alumnos y una app de notas. Un año después tienes veinticinco, un horario que cambia cada semana, padres que te escriben para preguntar si el jueves sí hay clase y una hoja de cálculo donde las mensualidades están al día a medias. Dar clases te lleva quince horas a la semana; llevar el control, cinco más que nadie te paga. Una buena app te devuelve esas horas.

Qué buscar

  • Un calendario que se entienda de un vistazo. Grupos semanales y clases individuales con hora y lugar (tu casa, la casa del alumno, una biblioteca o en línea), y la posibilidad de cancelar o agregar una sola clase.
  • Asistencia rápida y con notas. Desde tu celular, al terminar la clase, con el tema que viste y la tarea que dejaste.
  • Mensualidades por alumno o por familia. Cada alumno con su propia mensualidad, los hermanos agrupados en una familia y un estado claro para cada mes.
  • Comunicación con los padres sin usar tu número personal. Un canal que puedas cerrar cuando termina tu jornada.
  • Datos que puedas llevarte. Si mañana quieres volver a la hoja de cálculo, deberías poder exportarlo todo.

Un mes con ClaseAlDía

Supongamos que das clases a 22 alumnos en Guadalajara: álgebra y geometría para secundaria y preparatoria entre semana por la tarde, dos grupos pequeños que se preparan para el examen de admisión los sábados por la mañana y tres alumnos individuales por videollamada. Cada familia paga una mensualidad fija según el tipo de clase, grupal o individual.

  1. Lo configuras una vez. Creas cada grupo con su horario y lugar, y agregas a cada alumno con su mensualidad y el correo de uno de sus padres. Si ya tienes tu lista en una hoja de cálculo, la importas tú mismo desde Excel o CSV.
  2. Tomas lista en treinta segundos. Al terminar la clase, marcas quién vino y anotas el tema y la tarea («Guía de examen, ejercicios 1 a 15»). Si un alumno faltó, sus padres pueden recibir un correo automático; tú no escribes nada.
  3. Cambias el horario sin mensajes de grupo. Cancela la clase del sábado antes de un puente y todas las familias de ese grupo reciben el aviso.
  4. A fin de mes, abres Pagos. Ves al instante quién pagó y quién no. Un botón envía un recordatorio amable a las familias con algo pendiente, o eliges el día del mes en que sale solo.
  5. Entregas un comprobante cuando te lo piden. Cada pago que marcas como recibido genera un comprobante de pago imprimible con el importe y la fecha, que la familia también puede abrir desde su enlace.

Bueno saberlo: ClaseAlDía no emite facturas ni presenta impuestos por ti. Te dice quién pagó y exporta tus pagos a CSV, para que a la hora de declarar tú o tu contador tengan todo en un solo archivo.

Tu número personal, para ti

Cuando veinte familias tienen tu número personal, también tienen tus noches. Con ClaseAlDía, los padres reciben los avisos por correo y tienen una página privada de su familia detrás de su propio enlace: el horario, la asistencia, las notas de clase, lo que ya pagaron y lo que está pendiente. Ese enlace lo puedes mandar una sola vez por mensaje. Nadie instala una app ni crea una cuenta.

Lo que no hace

  • No emite facturas ni reemplaza tu sistema de facturación o a tu contador.
  • No es un aula virtual: si das clases en línea, sigue usando tu herramienta de videollamadas y anota el enlace en el grupo.
  • No procesa pagos: las familias te pagan como siempre (efectivo, transferencia o depósito bancario, tarjeta o PayPal) y tú marcas la mensualidad como pagada.
  • No tiene una página pública de reservas para clientes nuevos.

Si quieres reservas, facturación y cobros con tarjeta en una sola plataforma, te conviene más una herramienta completa. Si quieres orden diario sin complicaciones, esta es la opción ligera.

Cuánto cuesta

El plan Profesor cuesta US$12 al mes o US$120 al año, más impuestos. Incluye un usuario, hasta 40 alumnos activos y todas las funciones salvo la inscripción en línea. Pruébalo gratis durante 30 días, sin tarjeta, y déjalo cuando quieras. Si creces y sumas a otros profesores, el plan Academia admite hasta cinco; los detalles están en precios.

Preguntas frecuentes

¿Y si doy clases en línea?

Funciona igual: el grupo tiene su horario y tomas lista como siempre. Puedes anotar en el grupo el enlace de la videollamada o el lugar de la clase.

¿Cuántos alumnos puedo tener?

Hasta 40 alumnos activos en el plan Profesor. Los alumnos que marcas como inactivos no cuentan.

¿Puedo cobrar un curso de preparación en lugar de una mensualidad?

Puedes agregarle a un alumno cargos únicos, como un curso de preparación para el examen de admisión, materiales o la inscripción, junto con la mensualidad o en lugar de ella, y darles seguimiento de la misma forma.

¿Puedo exportar mis datos?

Sí: alumnos, pagos y asistencia en archivos CSV, y una copia completa de tu cuenta cuando quieras.

Pruébalo con tus clases reales

Regístrate en un minuto: 30 días gratis, sin tarjeta y sin contrato. Si no es para ti, exportas tus datos y listo.

Empieza gratis 30 días

Sigue leyendo