Logiciel pour tuteurs et centres de tutorat
Sachez qui était là aujourd’hui et qui n’a pas encore payé
ClaseAlDía réunit vos horaires, la prise des présences, les avis aux parents et le suivi des paiements au même endroit. Fini le fichier Excel, les textos de groupe et la chasse aux virements Interac.
- Inscription en une minute
- Sans carte de crédit
- Sans engagement
Données fictives
Ça vous dit quelque chose?
Ce n’est pas un manque d’organisation : les outils habituels ne sont tout simplement pas faits pour gérer du tutorat.
Le fichier Excel qui gère tout
Un onglet par mois, des couleurs ajoutées à la main et un fichier nommé « paiements_FINAL_v3 ». Quand un total cloche, impossible de savoir si l’erreur vient de vous ou de la formule.
Les textos qui n’arrêtent jamais
Des changements d’horaire noyés entre les « merci! », votre numéro de cellulaire sur des dizaines de téléphones et des messages à 22 h un dimanche soir.
Courir après les paiements
« C’était 200 $ ou 220 $ ce mois-ci? » « Je pense que je vous ai envoyé le virement. » Relancer chaque famille est gênant et prend plus de temps que la séance elle-même.
Tout ce qu’il faut au quotidien, rien de superflu
Pensé pour tout ce qui entoure l’enseignement. Toutes les fonctionnalités sont incluses dans tous les forfaits.
Horaires et calendrier
Groupes, locaux et tuteurs dans un seul calendrier. Annulez une séance ou ajoutez une reprise et avisez les parents en un geste.
Présences sur cellulaire
Présent, absent, en retard ou motivé : quelques secondes par élève. Notez la matière vue et les devoirs de chaque séance pour reprendre là où vous en étiez.
Avis et courriels d’absence
Écrivez à tout le centre, à un groupe ou à une famille. Quand un élève manque une séance, ses parents peuvent recevoir un courriel d’absence automatique.
Un lien privé par famille
Chaque famille a son lien : horaire, présences, notes de séance, paiements et avis. Aucune application à installer, aucun mot de passe à retenir.
Suivi des paiements
Les frais du mois sont générés automatiquement, avec des frais ponctuels au besoin. Notez chaque paiement avec la date et le mode : virement Interac, chèque, comptant ou carte.
Rappels automatiques
Choisissez le jour du mois : les familles qui ont un solde reçoivent un seul courriel courtois avec le détail. Fini les textos gênants.
Reçus de paiement
Un reçu numéroté et imprimable pour chaque paiement enregistré. Il confirme le paiement; ce n’est pas une facture.
Export CSV
Élèves, paiements et présences en fichiers CSV pour Excel, et une copie complète de vos données quand vous le voulez.
Équipe et permissions
Chaque tuteur voit ses propres groupes et y prend les présences. Les paiements et les réglages restent réservés au propriétaire.
Prêt en un après-midi
1. Créez votre compte
Une minute, sans carte de crédit. Choisissez un forfait et commencez 30 jours d’essai avec tout débloqué.
2. Ajoutez groupes et élèves
Créez vos groupes et leurs plages horaires, puis ajoutez les élèves avec leurs frais mensuels et le courriel d’un parent. Vous avez un fichier Excel? Importez-le vous-même dans l’application.
3. Présences et paiements
Depuis votre cellulaire, à chaque séance. En fin de mois, vous voyez d’un coup d’œil qui a payé et vous relancez les autres en un clic.
Conçu pour les gens qui enseignent
Tuteurs et tutrices, services d’aide aux devoirs, professeurs de musique et petits centres de tutorat : si vous avez des élèves, un horaire et des frais mensuels, ClaseAlDía vous convient.
Des prix simples, en dollars canadiens
30 jours gratuits, sans carte de crédit. Toutes les fonctionnalités dans chaque forfait : seule la taille change.
Professeur
Pour le tuteur ou la tutrice qui suit plusieurs élèves.
+ taxes applicables · ou 150 $/an (2 mois gratuits)+ taxes applicables · soit 12,50 $/mois
- 1 utilisateur
- Jusqu’à 40 élèves actifs
- Toutes les fonctionnalités, sauf l’inscription en ligne
Centre
Pour les petits centres de tutorat avec quelques tuteurs.
+ taxes applicables · ou 390 $/an (2 mois gratuits)+ taxes applicables · soit 32,50 $/mois
- Jusqu’à 5 tuteurs
- Jusqu’à 150 élèves actifs
- Toutes les fonctionnalités, y compris l’inscription en ligne
Centre+
Pour les centres de plus de 5 tuteurs ou 150 élèves.
+ taxes applicables · ou 790 $/an (2 mois gratuits)+ taxes applicables · soit 65,83 $/mois
- Tuteurs et élèves illimités
- Toutes les fonctionnalités, y compris l’inscription en ligne
- Soutien prioritaire
Prix en dollars canadiens. Les taxes applicables (TPS/TVH, TVQ) sont ajoutées au paiement, le cas échéant. Vos données sont hébergées dans l’Union européenne.
Offre de lancement : les centres qui s’abonnent d’ici le 31 janvier 2027 conservent leur tarif pendant 24 mois, même si les prix augmentent. Réservé aux 100 premiers centres.
Une comparaison honnête
Aucun outil ne convient à tout le monde. Voici ce que chaque approche vous apporte et quand elle a du sens.
| Critère | Excel et textos | ClaseAlDía | Plateforme tout-en-un |
|---|---|---|---|
| Ce que ça couvre | Tout, si vous le bâtissez et l’entretenez vous-même | Horaires, présences, avis aux parents et paiements du mois, prêts à utiliser | Gestion large : réservation en ligne, facturation, paiement par carte, marketing… |
| Démarrage | Rapide au début, laborieux à mesure que vous grandissez | Une minute pour s’inscrire, un après-midi pour entrer vos groupes | Demande souvent de la configuration |
| Communication avec les parents | À la main, depuis votre cellulaire personnel | Courriel et lien privé par famille, sans votre numéro | Variable selon le produit |
| Paiements | Vous les notez et relancez vous-même | Qui a payé, rappels automatiques et reçus | Encaisse souvent les paiements par carte |
| Factures | Vous les faites à part | N’en émet pas : gardez votre outil comptable | Généralement incluses |
| Idéal si… | Vous avez très peu d’élèves | Vous voulez de l’ordre au quotidien, sans complication | Vous voulez réservation, facturation et paiements dans un seul système |
Questions fréquentes
ClaseAlDía encaisse-t-il les paiements des parents?
Non. Les familles continuent de vous payer comme maintenant (virement Interac, chèque, comptant ou carte) et vous indiquez chaque paiement reçu. ClaseAlDía suit qui a payé, envoie les rappels et produit les reçus, mais ne touche jamais à l’argent.
ClaseAlDía émet-il des factures?
Non. ClaseAlDía produit un simple reçu pour chaque paiement enregistré, qui n’est pas une facture. Continuez d’utiliser votre logiciel comptable ou votre comptable pour la facturation et les taxes.
Où sont hébergées mes données?
Dans l’Union européenne, sur l’infrastructure de Cloudflare. Vous gardez le contrôle des données de vos élèves et de leurs familles : ClaseAlDía les traite uniquement pour fournir le service, ne les vend jamais et ne les utilise pas à des fins publicitaires. Vous pouvez les exporter ou les supprimer en tout temps. Il vous revient d’informer les familles et de respecter les lois sur la protection des renseignements personnels qui s’appliquent à vous, comme la Loi 25 au Québec, qui encadre notamment la communication de renseignements à l’extérieur de la province.
Les parents doivent-ils installer une application?
Non. Ils reçoivent les avis par courriel et un lien privé vers une page familiale qui s’ouvre dans n’importe quel navigateur. Envoyez-le une fois par texto, sans donner votre numéro de cellulaire.
Faut-il une carte de crédit pour l’essai?
Non. Vous avez 30 jours avec toutes les fonctionnalités de votre forfait. Si vous ne vous abonnez pas à la fin, votre compte passe en lecture seule : vous pouvez tout consulter et exporter, mais plus rien ajouter.
Les taxes sont-elles incluses dans le prix?
Non. Les prix sont en dollars canadiens, avant taxes. Votre abonnement est facturé par Stripe, qui agit comme marchand officiel et ajoute au paiement les taxes applicables (TPS/TVH, TVQ), le cas échéant. Vous voyez le total avant de confirmer.
Comment annuler?
Dans l’application, sous Réglages, sans appel ni formulaire. Vous payez au mois ou à l’année et vous arrêtez quand vous voulez.
Est-ce que ça fonctionne sur cellulaire?
Oui. C’est pensé pour le cellulaire, puisque c’est là que vous prenez les présences. Ça fonctionne dans le navigateur, sans rien installer, et aussi sur tablette et ordinateur.
Demain, vous saurez déjà qui sera là
Essayez ClaseAlDía gratuitement pendant 30 jours. Sans carte de crédit, sans engagement, et vos données restent exportables.
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