Mensaje para avisar a los padres de una falta de asistencia: 8 plantillas
Actualizado el
Textos breves y sin reproches para comunicar una ausencia, un retraso o una racha de faltas. Cambia lo que va entre corchetes y envía.
Antes de copiar: tres reglas
- Avisa el mismo día. Una falta comunicada a la semana ya no sirve: la familia no puede hacer nada con ella.
- Informa, no acuses. Muchas veces la familia ya lo sabe y se le pasó avisarte. El mensaje cuenta el hecho y pregunta si todo va bien.
- Siempre en privado y al adulto. Nunca en el grupo de la clase ni a través del alumno.
Faltas y retrasos del día
1. Falta de hoy
Hola, [nombre]. Te aviso de que [alumno] no ha venido hoy a la clase de [grupo o asignatura] de las [hora]. ¿Va todo bien? Si ya lo sabías, no hace falta que contestes.
2. Falta de hoy por email
Asunto: [alumno] no ha asistido hoy a clase
Hola, [nombre]:
Te escribimos para informarte de que [alumno] no ha asistido hoy, [fecha], a la clase de [grupo] de las [hora]. Si la ausencia está justificada, basta con que nos lo indiques respondiendo a este correo.
Un saludo,
[tu nombre o el de la academia]
3. Ha llegado tarde
Hola, [nombre]. Solo para que lo sepas: [alumno] ha llegado hoy a clase a las [hora], [minutos] minutos tarde. Si hay algún problema con el horario, dímelo y buscamos una solución.
4. Gracias por avisar
Gracias por avisar, [nombre]. Anoto la falta de [alumno] como justificada. Le paso por aquí lo que hemos visto hoy para que no se quede atrás: [resumen o deberes].
Cuando las faltas se repiten
5. Segunda falta seguida
Hola, [nombre]. [alumno] tampoco ha venido hoy; es la segunda clase seguida que falta. ¿Está todo bien? Si va a estar unos días sin venir, dímelo y le guardo el material.
6. Varias faltas en el mes
Asunto: Asistencia de [alumno] en [mes]
Hola, [nombre]:
Revisando la asistencia de [mes], veo que [alumno] ha faltado a [número] de las [total] clases ([fechas]). Me preocupa que pierda el ritmo del grupo.
¿Te viene bien que lo hablemos por teléfono esta semana? Si el problema es el horario, podemos ver si le encaja otro grupo.
Un saludo,
[tu nombre]
7. Recuperar la clase perdida
Hola, [nombre]. Para recuperar la clase del [fecha], [alumno] puede venir el [día] a las [hora] con el grupo de [grupo]. ¿Os encaja? Si no, te propongo otra fecha.
8. Recordatorio de la norma de faltas
Mensaje general (sin nombres)
Hola a todos. Os recuerdo que, si vuestro hijo no puede venir, basta con avisar antes de la clase por este medio. Las faltas avisadas con [24 horas] de antelación se pueden recuperar dentro del mes. ¡Gracias!
Cuándo enviar cada mensaje
- El mismo día, al terminar la clase: la falta o el retraso (1, 2 o 3).
- A la segunda falta seguida: el mensaje 5, que ya pregunta.
- A final de mes, si las faltas pasan de una cuarta parte de las clases: el email 6 y una llamada.
- A principio de curso y después de vacaciones: el recordatorio general (8).
Para saber a quién escribir necesitas tener la lista al día. Si todavía la llevas en papel, descarga la plantilla de control de asistencia.
Que el aviso salga solo al pasar lista
Escribir a mano cada falta funciona con un grupo. Con cinco, se olvida. En ClaseAlDía pasas lista desde el móvil y, si lo activas, la familia de cada alumno ausente recibe ese mismo día un email avisando de la falta, una sola vez por alumno y día. En la ficha de cada alumno ves el resumen de presentes, faltas, retrasos y justificadas de los últimos 90 días, así el mensaje 6 se escribe con datos y no de memoria.
Más detalles en control de asistencia y en comunicación con familias.
Preguntas frecuentes
¿Hay que avisar a los padres de todas las faltas?
Con alumnos menores, sí conviene: la familia cree que su hijo está en clase. Con adultos suele sobrar; basta con apuntar la falta.
¿Es mejor avisar de una falta por WhatsApp o por email?
WhatsApp se lee antes y sirve para la falta del día. Para una racha de faltas, mejor email: deja constancia y da espacio para explicar las fechas.
¿Puedo avisar de las faltas en el grupo de WhatsApp de la clase?
No. Es información de un alumno concreto y solo le interesa a su familia. En el grupo, solo recordatorios generales sin nombres.
¿Cuántas faltas son demasiadas?
No hay una cifra oficial para clases particulares o academias. Una referencia práctica: si falta a más de una de cada cuatro clases del mes, merece una conversación.
¿ClaseAlDía avisa de las faltas por WhatsApp?
No, las avisa por email, en nombre de tu centro, y solo si activas el aviso al pasar lista.
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